Eisen vormen het hart van elke aanbestedings- of selectieprocedure. Zonder duidelijke eisen kunnen inschrijvers geen goede en haalbare voorstellen ontwikkelen. BriefBuilder helpt bij het definiëren, communiceren en beheren van eisen, wat bijdraagt aan de efficiëntie en effectiviteit van aanbestedingsprocedures.
Aanbestedingen / selecties
Creëer een 'single source of truth'
Verzamel alle eisen in één geïntegreerd model in plaats van in een stapel aan documenten.
Bied gecontroleerde toegang
Bied alle inschrijvers toegang tot het online model zodat ze eisen makkelijk kunnen bekijken, doorzoeken en analyseren.
Beheer wijzigingen
Door systematisch wijzigingenbeheer zorg je ervoor dat eisen altijd actueel zijn. Eventuele wijzigingen en wijzigingsverzoeken zijn eenvoudig traceerbaar.
Creëer rapporten en overzichten
Bied inschrijvers standaard rapportages en overzichten aan en bied ze ook de mogelijkheid om hun eigen rapportages en overzichten te maken.
Beheer vragen en wijzigingsverzoeken
Laat inschrijvers hun vragen en wijzigingsverzoeken rechtstreeks in het model aanmaken zodat alle interactie op één plek plaatsvindt.
Veelgestelde vragen
Nee. De focus van BriefBuilder ligt echt op de inhoudelijke eisen ten aanzien van de opgave: wat zijn de eisen van de opdrachtgever voor de werken of diensten die worden ingekocht. Het is een vervanging van het traditionele 'papieren' programma van eisen of vraagspecificatie.
Het voordeel van het gebruik van BriefBuilder is dat de eisen niet meer 'opgesloten' zitten in een pdf-document, maar klikbaar en doorzoekbaar zijn in een online database. Eisen kunnen gekoppeld worden aan opmerkingen, wijzigingsverzoeken, verificaties, BIM modellen en andere vormen van informatie die relevant kunnen zijn voor een aanbesteding.
Voor de opdrachtgever biedt BriefBuilder het voordeel dat het eenvoudiger wordt om een samenhangende en complete set eisen te creëren en digitaal beschikbaar te stellen aan de inschrijvers.
Zeker niet. In lijn met de ISO 19650 kan je ervoor kiezen om inschrijvers alleen toegang te geven tot de gepubliceerde versies van het eisenmodel. Een gepubliceerde versie is een 'bevroren' versie van het eisenmodel waarin eisen niet meer bewerkt kunnen worden.
Dat is een optie. Het is mogelijk om elke inschrijver te voorzien van een eigen versie van het model waarin ze hun eigen rapportages, overzichten, opmerkingen en wijzigingsverzoeken kunnen aanmaken.