Anforderungen sind für jedes Ausschreibungsverfahren von zentraler Bedeutung. Klare Anforderungen sind unerlässlich, damit die Submittenten genaue und umsetzbare Angebote abgeben können. Mit BriefBuilder definierst Du bessere Anforderungen und ermöglichst Anbietern in Ausschreibungsverfahren die systematische Arbeit damit.
Ausschreibungsverfahren
Schaffe eine gemeinsame Informationsquelle
Halte alle Deine Anforderungen zentral und kompakt in einem einzigen Modell fest – statt im üblichen Gewirr aus einzelnen Tabellen und Dokumenten.
Stelle kontrollierten Zugang bereit
Biete Deinen Submittenten online Zugriff auf Deine Anforderungen, damit sie diese selbst ansehen und durchsuchen können. Dabei behältst Du stets die Kontrolle über die Erlaubnis zum Bearbeiten und Kommentieren.
Bearbeite Änderungen
Wenn während des Ausschreibungsprozesses Änderungen vorgenommen werden, kannst Du automatisch Änderungsberichte generieren und damit sicherstellen, dass Deine Anforderungen immer up-to-date sind.
Berichte und Übersichten
Submittenten können ihre eigenen Berichte, Übersichten und Exporte erstellen und damit einfacher mit den definierten Anforderungen arbeiten.
Bearbeite Fragen und Änderungsanfragen
Erlaube den Submittenten, mithilfe üblicher Formate direkt im Modell Fragen und RFCs (Änderungsanfragen) zu stellen.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Wir konzentrieren uns in den Ausschreibungsunterlagen auf den Teil mit den Anforderungen: Welche Anforderungen hat der Auftraggeber an die ausgeschriebenen Arbeiten und Dienstleistungen?
Solche Anforderungen werden üblicherweise in wuchtigen PDF-Dokumenten festgehalten. BriefBuilder macht es anders: Alle Anforderungen werden in einer übersichtlichen Online-Datenbank aufgeführt. Submittenten können sich durch diesen Anforderungskatalog klicken, ihn durchschauen, darin suchen und sich ihre eigenen Übersichten und Berichte erstellen.
Auftraggeber vereinfachen mit BriefBuilder die Erstellung von kohärenten und vollständigen Anforderungen und können Änderungen während und nach dem Ausschreibungs- und Vergabeverfahren verwalten.
Keinesfalls. Die Submittenten erhalten Zugriff auf „veröffentlichte Versionen“ des Anforderungsmodells. Veröffentlichte Versionen sind „eingefrorene“ Versionen der Anforderungen, die nicht bearbeitet werden können – weder von Submittenten, noch vom Auftraggeber.
That is an option. It is possible to create dedicated models for the selected tenderers in which they can make comments and create RFCs (requests for change) for requirements in the model.